Modèles de types de documents usuels
Si vous créez souvent des documents avec le même contenu, il est intéressant d'utiliser des modèles de fichiers. Un fichier modèle peut être un document de n'importe quel type comprenant un formatage et un contenu que vous souhaitez réutiliser ; par exemple, un modèle de lettre avec votre en-tête.
Création d'un nouveau modèle
Créez un document qui vous servira de modèle. Faites, par exemple, votre modèle de lettre contenant votre en-tête avec une application de traitement de texte.
Enregistrez ce fichier modèle dans le dossier Modèles de votre dossier personnel. Si le dossier Modèles n'existe pas, créez-le d'abord.
Utilisation d'un modèle pour créer un document
Ouvrez le dossier qui contiendra le nouveau document.
Faites un clic droit à n'importe quel endroit vide dans le dossier, puis choisissez Nouveau document. Les noms des modèles disponibles seront listés dans le sous menu.
Choisissez dans la liste le modèle que vous souhaitez.
Saisissez un nom de fichier pour ce nouveau document.
Ouvrez-le d'un double-clic et commencez à travailler.