Créer des collections de documents

Documents vous laisse regrouper ensemble plusieurs documents de différents types à un seul endroit appelé une collection. Si vous avez des documents connexes, vous pouvez les grouper pour les rendre plus faciles à trouver. Par exemple, si vous avez fait un voyage d'affaires pour lequel vous avez réalisé une présentation, vos diapositives, votre itinéraire de vol (un fichier PDF), votre feuille de calcul de budget, et d'autres documents hybrides PDF/ODF, peuvent être regroupés dans une seule collection.

Pour créer ou ajouter une collection :

  1. Cliquez sur le bouton .

  2. En mode sélection, vérifier les documents qui doivent être collectés.

  3. Cliquez sur le bouton + dans la barre de boutons.

  4. Dans la liste de collection, cliquez sur Ajouter et saisissez un nouveau nom de collection, ou sélectionnez une collection existante. Les documents sélectionnés seront ajoutés à la collection.

Les collections ne se comportent pas comme des dossiers et leur hiérarchie : vous ne pouvez pas mettre des collections à l'intérieur de collections.

Pour supprimer une collection :

  1. Cliquez sur le bouton .

  2. En mode sélection, cochez la collection à supprimer.

  3. Cliquez sur le bouton de la Corbeille dans la barre de boutons. La collection sera supprimée tout en conservant les documents originaux.